Vanaf 16 oktober 2026 verandert de manier waarop scholen de subsidie zij-instroom kunnen aanvragen bij DUO. Alle aanvragen moeten vanaf die datum digitaal worden ingediend via Mijn DUO Zakelijk. Verwacht je dit studiejaar een subsidieaanvraag in te dienen? Zorg dan dat je organisatie op tijd klaar is voor de nieuwe werkwijze.
Wat moeten scholen nu regelen?
Om vanaf 16 oktober 2026 een subsidieaanvraag in te kunnen dienen, is het belangrijk dat je alvast het volgende regelt:
- Wijs een gebruiker aan
Wijs een of meerdere gebruikers aan die de subsidieaanvragen voor jullie school indienen. Kies bij voorkeur iemand die al toegang heeft tot Mijn DUO Zakelijk.
- Ken de juiste rol en selectiekenmerk toe in Mijn DUO Zakelijk
Je school heeft voor Mijn DUO Zakelijk een beheerder met de rol ‘Bekostiging en Opleidingen’. Deze beheerder kan nu al de rol ‘Aanvrager subsidie zij-instroom’ toekennen aan de aangewezen gebruiker. Daarbij geeft de beheerder ook het selectiekenmerk ‘Onderwijsinstelling(en)’ op, zodat de gebruiker alleen voor de toegekende instelling een aanvraag kan indienen.
- Zorg dat de gebruiker over eHerkenning beschikt
Iedere gebruiker heeft een eigen eHerkenningsmiddel nodig om in te loggen op Mijn DUO Zakelijk. Heeft een gebruiker dit nog niet? Vraag dit dan zo snel mogelijk aan. De aanvraag duurt ongeveer twee dagen. Door dit op tijd te regelen, kan de gebruiker vanaf 16 oktober direct een subsidieaanvraag indienen.
Meer informatie
Binnenkort ontvangen de schoolbesturen, contactpersonen voor de subsidie Zij-instroom en beheerders een mail van DUO met meer informatie over het indienen van de digitale aanvraag. Kijk voor meer informatie over het toekennen van rollen en selectiekenmerken in de handleiding Mijn DUO Zakelijk voor beheerders met eHerkenning.