De manier waarop onderwijsinstellingen en administratiekantoren hun jaarverantwoording afleggen, gaat veranderen naar digitaal en efficiënter werken met iXBRL. iXBRL maakt het straks mogelijk voor instellingen om hun XBRL jaarverantwoordingsrapportages, voorzien van een controleverklaring, via één digitaal kanaal aan te leveren. Dit zorgt voor minder dubbel werk, betere samenwerking met accountants en betrouwbaardere data. Tegelijk sluit iXBRL aan bij (inter)nationale standaarden en maakt het verschillende vormen van rapportage mogelijk; van een technisch bestand tot een representatieve publicatie op de website.
De voorbereiding op de invoering van iXBRL is in volle gang. Het Programma Samen Verantwoorden OCW-DUO heeft samen met ketenpartijen uit het onderwijsveld verschillende ‘Proof of Concepts’ uitgevoerd. Op basis van deze ervaringen is gekozen voor een gefaseerde invoering, met als streven de volledige invoering in kalenderjaar 2028.
Proefjaar iXBRL in 2026
In 2026 start een proefjaar voor onderwijsinstellingen en administratiekantoren. In dit proefjaar werk je met de jaarverantwoording over verslagjaar 2025. Deelname aan dit proefjaar is geheel vrijwillig, het bied je de ruimte om in je eigen tempo kennis te maken met iXBRL en om een oplossing te kiezen die past bij jouw eigen organisatie. De reguliere aanlevering blijft leidend: uiterlijk 1 juli 2026 lever je de verantwoording op de gebruikelijke manier aan. Daarna kun je dezelfde verantwoording ook via iXBRL aan leveren.
Het proefjaar loopt tot uiterlijk 1 december 2026. Dit bied je de gelegenheid om je administratieproces te optimaliseren en softwareleveranciers te verkennen. Deze opzet geeft je daarmee ruimte om voldoende ervaring op te doen en een weloverwogen besluit te nemen over het vervolg.
Doe mee
Deelname aan het proefjaar helpt je om tijdig kennis te maken met iXBRL en je processen hierop aan te passen zodat de overgang naar iXBRL gemakkelijker zal verlopen. Aanmelden kan door te mailen naar: info@samenverantwoordenonderwijs.nl
Meer informatie, waaronder het Stappenplan ‘Werken met iXBRL’, vind je op het platform Samen Verantwoorden Onderwijs in de groep ‘proefjaar’. Hier kun je ook met collega’s uit het onderwijsveld en met het programmateam in contact komen.
Veelgestelde vragen
Op 27 januari j.l. vond een online vragenuurtje plaats. De 54 aanwezigen stelden vragen over de invoering van iXBRL, rapportagesoftware, het proefjaar en de gevolgen voor onderwijsinstellingen, administratiekantoren en accountants. De belangrijkste thema’s en antwoorden uit het vragenuurtje zijn op een rij gezet en zijn hier te vinden.
We vinden het belangrijk om met je in contact te komen en te blijven, zodat we met elkaar kunnen samenwerken rondom de in- en uitvoering van iXBRL. Daarom zullen we dit online vragenuurtje vaker organiseren. Houdt deze nieuwsbrief, het platform Samen Verantwoorden Onderwijs en de nieuwsbrief jaarverslaggeving onderwijs in de gaten voor meer informatie.